26. 04. 2022 - Praha

Office manager W-IN

Náplň práce

W-IN pro Gartensta:

Společnost sestává z týmu projektantů, architektů, obchodního oddělení a stavebních part, které dohromady vytváří originální realizace.

Pozice OFFICE MANAGER/KA

...je duší kanceláře - ví o všem, co se ve firmě děje, má organizační, kontrolní, administrativní a tvůrčí náplň práce :)

Co budete dělat:
- hlídat dodržování interních firemních procesů a denního chodu kanceláře
- kontrolovat plnění termínů úkolů pro rozpočtáře, přípraváře a obchodníky
- podílet se na tvorbě prezentačních materiálů a přípravě odborných seminářů
- evidovat a spravovat smlouvy a firemní databáze
- denně kontrolovat nové obecné e-maily a být prvním milým hlasem, který uslyší zákazníci v obecné komunikaci
- zajišťovat marketingovou podporu (správa firemního webu, FB, LIN, e-mailingy)
- zpracovávat faktury a hlídat splatnosti
- pořizovat zápisy z porad a kontrolovat plnění úkolů
- vymýšlet, co by se dalo ve firemních procesech zlepšit a vylepšit
- ..a tak i trochu "tepat" jednatele, aby měl opravdu vše pod kontrolou

Požadujeme

- prokazatelné zkušenosti na obdobné pozici
- zkušenost s digital marketingem velkou výhodou

Co bude Vašimi nástroji pro práci:
- MS Office
- Freelo, Canva, CRM Raynet, vimovsem (nevadí, pokud jste se s nimi zatím nesetkal/a)
- valná většina komunikace je v češtině, ale EN se hodí, občas chodí katalogy s anglickými popisky

Bez čeho to ovšem nepůjde:
- spolehlivost na prvním místě
- týmovost
- loajalita
- úsměv a charakter

Co nabízíme

Co nabízíme za Vaši práci:
- flexibilitu v čase i nápadech, invenci se meze nekladou
- fajn pracoviště, kde je radost trávit čas
- možnost využít sdílené firemní auto, telefon a počítač je samozřejmostí
- občasný homeoffice, když je třeba
- paušální odměny podle toho, jak se firmě daří (..firmě se daří velmi dobře)
- dovolená 20 dní + 5 dní + 5 dní v zimním období

Ostatní

Něco o společnosti:

GARTENSTA PLUS s.r.o. je rodinná firma založena v roce 1994. Portfolio činnosti zahrnuje odbornou projekci, realizaci a údržbu dětských hřišť a sportovišť, a pokládku bezpečnostních povrchů. Specializací je pokládka moderních a odolných bezpečnostních povrchů z lité pryže (EPDM).
Od 1. ledna 2017 se společnost stala výhradním dovozcem produktů dánské společnosti KOMPAN pro Českou republiku
a od 1. ledna 2018 i pro Slovensko.
Společně s odborníky z KOMPANu vytváří kvalitnější, smysluplnější a veselejší městské a obecní projekty zaměřené na mentální, sociální a fyzický rozvoj dětí, které svým dílem přispívají k vytváření zdravějších a šťastnějších komunit.
Ve spolupráci s KOMPAN Sport&fitness institutem nabízí portfolio odolných fitness prvků pro stavbu venkovních posiloven. Každá sestava je koncipována tak, aby na ní mohl cvičit každý člověk nehledě na svůj věk či fyzické schopnosti.
Podívejte se, co o našich realizacích říkají ti nejpovolanější..děti :) https://www.youtube.com/watch?v=MHT32sgOfCo

Zaujalo Vás to? Chcete se o tom dozvědět více? Tak nám pošlete něco o sobě. Nebaví nás číst stále stejné životopisy, spíše nás zajímá Vaše motivace pro práci v jedinečné firmě. A když přidáte něco ze svého života, na co jste pyšný(á), tak budeme jen rádi.
Vaše reakce zasílejte přes odpovědní formulář, případně přímo na e-mail: adela@work-in.cz. Více info také na tel: 605 081 077.

Plat

40-45.000 CZK fix + odměny

Pozice již byla stažena